ASIAN FRONT ART SHOW

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PRIVACY POLICY
個人情報保護方針・プライバシーポリシー

1.基本方針

ASIAN FRONT Art Show2023実行委員会(以下「当会」という)は、以下のとおり個人情報保護方針(以下「当方針」という)を定め、これを遵守するとともに全ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言します。

2.個人情報の定義

「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるものまたは個人識別符号が含まれるものをいいます。また、その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することが出来、それにより特定の個人を識別することが出来るものも含まれます。

3.個人情報の利用目的について

当会は、ご本人から提供いただいた個人情報を以下の目的で利用します。
  • (1)
    お問い合わせに対する回答を行うため
  • (2)
    当会が主催・共催するイベントの参加申し込み受付および対応のため
  • (3)
    当会が主催・共催・協力・後援するイベント情報の配信や郵送物の配送のため
  • (4)
    重要なお知らせなど必要に応じた連絡のため
  • (5)
    当会の運営社(Artill株式会社)及び協賛社のイベント情報等の配信のため
  • (6)
    当会の運営社の利用目的の範囲内で共同利用するため(詳細は、運営者のプライバシーポリシーをご参照ください。)
  • (7)
    その他必要に応じたイベント情報等の配信のため

4.個人情報の管理について

当会は、取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。なお、安全対策の内容は、法令に基づき、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答いたします。

5.個人情報の第三者提供について

当会は、原則としてご本人の同意を得ずに個人情報を第三者へ提供しません。第三者へ提供する場合には、提供先・提供内容を特定し、ご本人の事前の同意を得た場合に限り提供します。
ただし、以下の場合にはこの限りではありません。
  • (1)
    法令に基づく場合
  • (2)
    人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • (3)
    国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  • (4)
    新型コロナウイルス等の感染症の感染拡大防止のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合に、ご本人の情報(氏名、メールアドレス等の個人情報の場合もあります。)を、保健所・医療機関・関係する公的機関等に提供する場合
  • (5)
    合併、譲渡、その他の事由による当会の運営の承継に際し、運営を承継するものに対して開示する場合

6.個人情報の共同利用について

当会は、以下の範囲内で個人情報を共同して利用させていただく場合があります。
  • (1)
    共同利用する個人情報の項目
    ア.
    本人確認に関する情報
    ご本人の氏名、ユーザー名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報等
    イ.
    サービスのご利用に際して取得する情報
    クッキー(Cookie)ID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況(アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます)等
    ウ.
    その他の情報
    ご本人から当会へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等
  • (2)
    共同利用の範囲
    当会の運営社であるArtill株式会社
  • (3)
    共同利用の目的
    当方針「3.個人情報の利用目的について」及びArtill株式会社のプライバシーポリシーに記載した目的
  • (4)
    共同利用責任者
    Artill株式会社
    住所:〒530-0011 大阪府大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪北館6F
    代表取締役:三輪 昌徳

7.個人情報の確認・訂正・削除等について

当会では、保有するお客様情報が個人情報保護法に定める保有個人データに該当する場合に関して、ご本人が保有個人データの開示等(利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人あるいはその代理人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加または削除、利用停止、消去をします。ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供が出来なくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。)

8.個人情報保護方針の改訂について

当会が必要と判断した場合には、ご本人にあらかじめ通知することなくいつでも本保護方針を変更することが出来るものとします。この場合、ご本人は改訂後の方針に従うものとします。ただし、ご本人に大きな影響を与える場合には、あらかじめ合理的な事前告知期間を設けるものとします。

9.お問い合わせについて

個人情報・個人情報保護方針に対するお問い合わせが必要な場合は以下にご連絡ください。
ASIAN FRONT Art Show2023実行委員会
privacy@af-artshow.com